|
MiR - bestyrelsens beretning fra 13.1.2011 til 25.1.2012 af formand Lise Olsen
Indledning
Der
er efterhånden mange kultur- og musiktilbud på Djursland og måske har vi nået
et musikalsk mætningspunkt?! Trods høj kunstnerisk kvalitet, har MiR haft et
noget anstrengt år. Vi er oppe i mod Vild med dans, X-faktor og slige
TV-programmer. Vi undres over, at inkompetence er god underholdning. Det er da
meget mere livgivende at opleve dem, der har øvet sig og mestrer det, de optræder
med – ja og så endda live. Når der fredag efter fredag sidder 1 ½ mio.
mennesker foran TV-skærmene rundt om i de danske hjem, ja så mangler vi altså
sådan ca. 50 af dem her i Teatersalen.
MiR
har rigtig mange medlemmer – 315 enkeltmedlemmer og to firmamedlemskaber. Der
er mange mennesker, der yder et stort frivilligt arbejde i MiR, for at stable
hele apparatet på benene – før, under og efter koncerterne. Det er det samme
arbejde, om der kommer 30, 50 eller 100 koncertgæster. Men fornøjelsen for os
alle, publikum, musikere og frivillige vokser proportionalt med
deltagerantallet. Vi er naturligvis glade for den økonomiske støtte og
opbakning; men vi ville nu helst have, at vores medlemmer kom til vores
arrangementer.
En
anden ikke uvæsentlig detalje ved et lavt publikumsfremmøde er økonomien. Vi
har i 2011 tæret hårdt på egenkapitalen. Vi er 40.000 kr. fattigere nu end på
samme tid sidste år. Vi har booket flere store navne i 2011, kunstnere som vi
troede ville blive en sikker publikumsmagnet og sikre os en udsolgt koncert –
men sådan gik det bare ikke. Vi har faktisk kun lavet én udsolgt koncert i
2011 – og den gav underskud, ligesom alle vores øvrige koncerter i 2011. Vi
har samarbejdet med forskellige af vores lokale foréninger, som en måde at få
flere publikummer til arrangementerne. Vi har skabt nye alliancer og fundet nye
veje at gå og vi har endnu ikke kastet håndklædet i ringen.
Vi
kæmper også en brav kamp på Hotellet. Vi er jo, som alle andre godkendte
folkeoplysende foreninger, underlagt folkeoplysningsloven. Det betyder på godt
dansk, at arrangementer for børn og unge, har fortrinsret forud for
arrangementer for voksne. Egnsteatret og Musikskolen fylder godt, fysisk og
psykisk. Flere af de foreninger, der oprindeligt var hjemmehørende på
Hotellet, har fundet alternative lokaler; men MiR er endnu ikke ’gået planken
ud.’ Men vi har oplevet rigtig mange problemer pga. manglende kommunikation,
styring og koordinering. Kombinationen af disse mangler, er opslidende og tærer
urimeligt hårdt på de frivillige kræfter.
Flere af vores arrangementer har fordret direkte ’brandslukninger’. Vi har
brugt alt alt for mange timer på koordination, logistiske opgaver og praktisk
oprydning, rengøring og opvask efter de faste beboere på Hotellet. Vi har
fremsat vores holdning og frustrationer over for Teaterkompagniet og
Musikskolen. Det er ikke af ond vilje, at de laver ’benspænd’ for os. Vi
har brug for styring og koordinering, som kan gøre livet nemmere for vores
virke på Hotellet. Det bliver vi nødt til at handle på.
Kommunen
er gået over til noget de kalder NEM-BOOKING, og det er alt andet, end nemt. Vi
kan end ikke se en oversigt over, hvornår lokalerne er ledige, det kunne vi dog
før det blev nemt. Vi har som hovedet på sømmet oplevet, at vores Nytårsbal
måtte omorganiseres på grund af dobbeltbooking, som end ikke koordinatoren var
vidende om!!!??
Kommunens
økonomi er mildt sagt under pres, og den lovede renovering af Teatersalen her i
2012 er blevet udsat. Nu hedder det 2013 – måske! Da vi var stillet i udsigt,
at Teatersalen ikke ville være tilgængelig i 2012, havde vi ikke søgt tilskud
fra Kunstrådet i tide. Ansøgnings-fristen herfor var 18. august og der var vi
af den overbevisning, at vi ikke havde noget spillested i 2012. Vi har efterfølgende
søgt en dispensation for datoen, som var vedlagt avisartiklen, der dokumenterer
kommunens/byrådets udsættelse af den planlagte renovering. Men Kunstrådet
afviste dispensationsansøgningen. Det betyder så, at vi i 2012 har 10.000 kr.
mindre at arbejde med. Vi håber at Syddjurs Kommune vil tage sin del af
ansvaret herfor, da vi jo ikke kunne overholde tidsfristen.
Bl.a. som en afledt effekt af alle vores besværligheder omkring praktikken på
Hotellet, træder Lene Kristensen ud af bestyrelsen til denne generalforsamling
og stopper som teamchef for hjælperne. Det er et meget stort tab for MiR. Hun
har været et kraftværk i de sidste 6 år. Det efterlader os så med endnu en
stor udfordring. Vi mangler nu en koordinator for vores hjælperteam. Vi har
forgæves forsøgt at rekruttere en ny ’Lene’ blandt vores 30 hjælpere.
Folk vil gerne hjælpe lejlighedsvis og vi har aldrig problemer med at finde hjælpere
til arrangemen-terne. Men kun få ønsker at træde ’et trin op’ og
forpligte sig til at tage et overordnet ansvar.
Yderligere
skal vi lægge øre til, at naboerne omkring Hotellet klager over den manglende
oprydning på udendørsarealerne i hotelgården. Det er heller ikke noget, vi
har været årsag til. Vi afleverer altid lokaliteterne i rengjort stand, som
reglementet foreskriver – både inde og ude.
Arrangementer 2011 - forår
Årets
første arrangement, vores traditionsrige Nytårbal d. 22. januar, startede med
en gigantisk brandslukningsøvelse i form af oprydning og rengøring efter håndværkere
i Teatersalen. Seks lynindkaldte medlemmer og bestyrelsen måtte bruge to timer
på at flytte stilladser og affugtere, fjerne murbrokker, tapetrester og
isoleringsmateriale samt en efterfølgende hovedrengøring af Teatersalen, før
vi kunne starte vores planlagte aktiviteter og være bekendt at have betalende gæster
til bal. Vi anede intet om det syn der mødte os. Tværtimod var vi blevet lovet
det modsatte!
Under spisningen fik vi serveret musikalsk live-lagkage af ’Gary Snider’ og
dansemusikken blev dirigeret af ’Martin Jønssons turbotrio’ - buffeten som
altid leveret af vores faste kogekone Gitte. Der var flotte sponsorgaver fra
flere af byens butikker og der blev danset igennem til endnu et succesfuldt Nytårsbal.
Årets første koncert fandt sted torsdag d. 3. marts,
hvor MiR havde besøg af ingen ringere end verdensnavnet ’Michael Learns
To Rock’. Koncerten var total udsolgt – ja endog med billet-venteliste. Vi
havde lovet intimkoncert med ørehængere, nostalgi, nærvær og vellyd og de
tre meget professionelle musikere honorerede vores forventninger til fulde.
Publikum nød at høre et flot udpluk af populære sange fra MLTR's første 20
år fremført i unplugged højkvalitet. Lys, lyd og det kunstneriske indhold var
i absolut topklasse.
’Copenhagen
Songwriters’ d. 26. marts optrådte for ca. 40 begejstrede koncertgæster. Vi
solgte 5 billetter i forsalg og måtte lynhurtigt skrive ud til medlemmerne, at
de fik et påskeæg fra MiR i form af gratis entré ligesom aviserne hjalp os
med at annoncere denne gave til lokalbefolkningen.
Fire kunstnernavne med meget forskellige udtryk i en songwriters circle. Spændende
at opleve den høje kvalitet hos de knap så kendte kunstnere. Fine
optaktshistorier og meget smukke sange – for songwritere er altid glade og
veloplagte, når de er sammen med levende mennesker, som glæder sig over at høre
deres historier og deres sange.
’Souvenirs’
d. 30. april var helt suveræne. Sofie Bonde kan andet end at synge ekstremt
smukt. Hun fortalte små pudsige og aldeles irrelevante historier mellem deres
numre, på sin helt egen charmerende, oplysende og underholdende facon. Alle nød
Souvenirs underfundige og stemningsmættede sange, nye og især de gamle, som vi
kunne synge med på. Sofies flotte sopranstemme blev akkompagneret smukt af
Niels Torps guitar og Klaus Pindstrups virtuose violinspil. En skøn og
fantastisk koncert med ca. 60 koncertgæster.
Arrangementer
2011 – efterår
Efter sommerferie gik vi over til online-billetsalg. Finn Østergaard har æren
for overgangen til et nemt og smidigt system, der hedder place2book.
Online-billetsalget har forenklet og aflastet på den administrative og
praktiske billethåndtering. Vi har nu altid styring med og komplet overblik
over billetsalget.
Til
efterårets første koncert d. 3.
september, havde vi en stor aften med Danmarks Country-Queen No. 1: ’Tamra
Rosanes med band’. Vi havde desværre ikke været opmærksomme på, at
der var gratis country i Byparken ifm. Stafet for Livet. Bl.a. derfor blev
koncerten med den yderst charmerende og erfarne singer/songwriter ikke særlig
velbesøgt – ca. 60 solgte billetter. Selvom Tamra Rosanes er vant til
udsolgte intim-koncerter, gav hun de fremmødte publikummer en flot
koncertoplevelse.
I uge 40 havde vi planlagt to koncerter i samme weekend i anledning af DMF’s
levende musikuge. Koncerten fredag med ’Pek/Svarrer/Stenholm’ måtte, på
grund af svigtende billetsalg, aflyses og bookingen blev flyttet til Nytårsballet
2012. De, som havde købt billet til koncerten, fik uden meromkostning vekslet
deres billet til nytårsballet. Det blev til gengæld et brag af en nytårsfest,
som vi i øvrigt afviklede i lørdags!!
Den
levende musikuge 40 endte med at indeholde børnerytmik for de mindste med
Dorthe Nørgård, en dejlig koncert med ’MC Hansen og hans orkester’ for de
voksne lørdag aften, samt kulturnat den efterfølgende fredag bl.a. med
fernisering af et fint, gammelt historisk maleri af Hotellet, som MiR har
tilvejebragt. Det er malet af teatermaler Emil Poulsen i 1949, som betaling for
ophold på Hotellet. Vilfred Friborg Hansen fortalte ved ’afsløringen’
historien om Hotellet omkring år 1949. Maleriet hænger nu fremover og pryder på
Hotellet.
Til koncerten med MC Hansen kom ca. 50 koncertgæster, heraf min. 20 tidligere Røde
Kors-medarbejdere fra flygtningecenteret i Ebeltoft, som holdt reunion hos MiR.
Torsdag
d. 27. oktober markerede vi igen SPIL-DANSK-DAGEN som sædvanligt i samarbejde
med Djursland-Mols Spillemandslaug, Thorsager og Omegns Folkedansere og i år stødte
Courage-koret til. Vi sang, dansede, hørte korsang og drak kaffe og spiste
lagkager. Vi lærte de nye 2011-vindersange og vores trofaste akkompagnatør
Mogens Jørgensen spillede til fællessangene. I år kom omkring 70 mennesker og
vi var fortrængt til 1/3 af Teatersalen, fordi Teaterkompagniet havde opstillet
kulisser og lys i de resterende 2/3. Godt at få nye samarbejdspartnere, som
accepterede, at vi måtte rykke endog meget tæt sammen.
Årets sidste koncert går sikkert over i historien, som én af de største
oplevelser i MiR. Selv datoen d. 11.11.11 var magisk og det var Zididadas optræden
også. Syv veloplagte musikere, fik publikum og Teatersalen helt op på
kogepunktet. Ved hjælp af et samarbejde med Puls 8410 og TRIF oldboys
fodholdhold, lykkedes vi med at få samlet 90 publikummer. Hvis ikke vi havde
haft dette foreningssamarbejde, ville koncerten kun have haft ca. 30
publikummer. Helt ubegribeligt, når sådan et stort navn gæster vores lille
by?!
Juleklubaftenen
d. 1. december bød på vanlig hygge med fællessange, gløgg og æbleskiver.
Ca. 15 kom og fik hjælp til at komme i den rette julestemning i MiRs
klubregi.
Vi
havde også fornøjelsen af at være vært for den lokale guitarhaj Anders
Lampes release-party d. 3. december. Et vellykket og velbesøgt
arrangement med 120 gæster en mandag aften, stor vellyd og fremragende
musikere. Vi ønsker Anders Lampe tillykke med udgivelsen, som han har god grund
til at være stolt af.
Øvrige aktiviteter
Klubaftenerne har været på et forholdsvist lavt blus i 2011, idet det ene af
de to faste orkestre er gået i opløsning. Men nye amatørmusikere er kommet
til og har nu dannet folkemusik-gruppen MIR’sk med Ole Primdahl i front. De går
foran her i 2012 og vil igen bringe liv i klubmiljøet med genindførelsen af
MiRs musik-café, som var et stort trækplaster i MiRs første 2-3 leveår. Den
sidste torsdag i hver måned er der gratis adgang til musikcaféen. Temaer og
datoer annonceres løbende på vores hjemmeside. Første gang bliver i morgen
aften.
Vi
samarbejdede med Hjerteforeningen Syddjurs omkring en planlagt folkefest i
Tirstrup d. 19. april. Det kunstneriske indhold skulle primært leveres af amatørmusikere
fra MiRs klubmiljø. Men festen blev aflyst pga. manglende billetsalg.
Amatørmusikere
fra MiR har optrådt hos Lions Club Kalø, Rønde Inner Wheel og Rotary. Vi har
med frivilligt arbejde støttet op om BLIS, Syddjurs Erhvervsforening, Syddjurs
Kommunes Barda-træf ved Kalø og på den måde tjent lidt penge til
foreningskassen samt naturalier bl.a. i form af 1.000 stk. praktiske MiR-dækkeservietter
med vores logo til forskønnelse af bord-dækningen ved arrangementer.
Ole
Primdahl og Finn Olsen sidder med i hotelrådet og én af byens store trækkræfter,
Ole Primdahl, har påtaget sig rollen som hotelrådsformand. Håbet, med MiRs
engagement i hotelrådet, var og er såmænd stadig, at der kan skabes bedre
eksistensbetingelser for foreningerne og især for MiR på Hotellet.
Afrunding
og fremadrettet
Vores bestyrelsesmøder er forløbet fint. Vi kører stadig efter en fast
dagsorden og med en beslutningsprotokol, som samtidig fungerer som checkliste
ift. ansvarsfordeling blandt bestyrelsesmedlemmerne til kommende arrangementer
og foreningsaktiviteter. Erfaring, rutiner, engagerede, ansvarlige og
arbejdsomme bestyrelsesmedlemmer gør bestyrelses-arbejdet meningsfuldt. Finn
Olsen er vores faste referent og bestyrelsen har haft et godt samarbejde i årets
løb.
Ole
Primdahl har reserveret lokaler på Hotellet i hele 2012, så klubdelen kan
fortsætte og amatørmusikerne kan mødes i musikcaféen.
Det
skal være sjovt at lave frivilligt arbejde – der skal være publikummer og
gerne mange. Der skal være nogle, der får glæde af forberedelsen og det
frivillige arbejde, der skal ydes, for at et arrangement lykkes.
Vi
står i et vadested med flere store og alvorlige udfordringer:
- lokalemæssige
udfordringer på Hotellet
- manglende
koordinering, styring og kommunikation omkring aktiviteterne på Hotellet
- ekstraordinær
tung arbejdsbyrde i 2011 for nogle af nøglepersonerne
- manglende
publikumstilslutning og deraf svigtende indtægter
- ingen
tilskud fra Kunstrådet i 2012
- ingen
hjælperkoordinator
Vi
overvejer bl.a. en flytning af foreningens aktiviteter i 2012 væk fra Hotellet.
Vi er under alle omstædigheder tvunget til at handle på vores
udfordringer.
Jeg
vil slutte med at rose de mange frivillige, der har ydet en indsats i MiR i
2011. Vi er mange MiR-ildsjæle, som elsker den levende musik og levende
mennesker. Vi har brug for den slags livgivende og socialiserende
oplevelser og de fællesskaber, som vores foreningsliv kan tilbyde. Det er trods
alt de frivillige fællesskaber, der er drivkraften og kittet i kulturlivet og i
vores samfund. Men hvis der trækkes for store veksler og er urimelige forhold
og arbejdsbetingelser for de frivillige, så ophører engagementet og
motiviationen.
MiR er stadig og forbliver forhåbentlig: Røndes
musikalske mødested.
- Lise Olsen - formand i MiR
--------------------------------------------------------
Se også: Referat fra
generalforsamling i MiR d. 25. januar 2012
--------------------------------------------------------
|
|
